آموزش حسابداری پیمانی

آموزش حسابداری پیمانی توسط شرکت حسابداری اقتصاد قرن

حسابداری پیمانکاری

آموزش حسابداری در شرکتهای پیمانکاری و مهندسین مشاور مبتنی بر استانداردهای حسابداری ایران (استاندارد نه و بیست و نه سازمان حسابرسی) شرکتهای پیمانکاری و مهندسین مشاور برای انجام پروژه های در دست اجرا، نیاز به متخصصان مالی با تجربه مسلط به این نوع حسابداری ( حسابداری پیمانی ) با توانایی تجزیه و تحلیل قوی دارند. مفاهیم این بسته :قانون مناقصات اصول و مفاهیم پیمان قوانین مربوط به شرکتهای پیمانکاریا استاندارد حسابداری شماره ۹، حسابداری پیمانهای بلندمدت استاندارد حسابداری شماره ۹۹ ، فعالیتهای ساخت املاک تضاد…

در این مقاله حسابداری پیمانی و پیمانکار به شما آموزش داده میشود و امیدوار هستیم پس از مطالعه این مطالب از حسابداری پیمانی نتایج خوب و مساعدی در اجرای کار حسابداری پیمانی در شرکت پیمانکاری بدست بیاورید

آنلاین یا حضوری آموزش ببینید مدرک فنی و حرفه ای، بین المللی بگیرید

آموزشگاه فنی و حرفه ای مدیران محاسب (اقتصاد قرن)

آموزش کاربردی حسابداری پیمانی

به چه نوع عملیاتی، عملیات پیمانکاری گفته می‌شود:

در هر نوع عملیاتی که که ارکان اصلی زیر درآن وجود داشته باشد عملیات پیمانکاری گفته می‌شود.

کارفرما : شخص حقیقی یا حقوقی می‌باشد که

عملیات اجرایی مشخصی را  در قالب یک قرارداد به پیمانکار ارحاع می‌دهد.

انواع قرارداد یا پیمان ( طبق استاندارد شماره ۹ حسابداری) :

تعریف پیمان بلند مدت (طبق استاندارد شماره ۹ حسابداری) :

پیمان‌ بلندمدت‌، پیمانی‌ است‌ که‌ برای‌ طراحی‌، تولید یا ساخت‌ یک‌ دارایی‌ منفرد( مشخص و یکتا) و قابل‌ ملاحظه‌ یا ارائـه‌ خدمات‌ (یا ترکیبی‌ از داراییها یا خدمات‌ که‌ تواماً یک‌ پروژه‌ را تشکیل‌ دهد) منعقد می‌شود و مدت‌ زمان‌ لازم‌ برای‌ تکمیل‌ پیمان‌ عمدتاً چنان‌ است‌ که‌ فعالیت‌ پیمان‌ در دوره‌های‌ مالی‌ متفاوت‌ قرار می‌گیرد .

پیمانی‌ که‌ طبق‌ این‌ استاندارد، بلندمدت‌ تلقی‌ می‌گردد، معمولاً در طول‌ مدتی‌ بیش از یکسال‌ انجام‌ خواهد شد . با این حال‌، مدت‌ بیش از یکسال‌، مشخصه‌ اصلی‌ یک‌ پیمان‌ بلندمدت‌ نیست‌.

برخی‌ پیمان‌های‌ با مدت‌ کمتر از یکسال‌، هرگاه‌ از نظر فعالیت‌ دوره‌، دارای‌ چنان‌ اهمیت‌ نسبی‌ باشد که‌ عدم‌ انعکاس‌ درآمد و هزینه‌ عملیاتی‌ و سود مربوط‌ به‌ آن‌ منجر به‌ مخدوش‌ شدن‌ درآمد و هزینه‌ عملیاتی‌ و نتایج‌ دوره‌ و عدم‌ ارائـه‌ تصویری‌ مطلوب‌ توسط‌ صورت‌های‌ مالی‌ گردد، باید به عنوان‌ پیمان‌ بلندمدت‌ محسوب‌ شود، مشروط‌ بر اینکه‌ رویـه‌ متخذه‌ در واحد تجاری‌ از سالی‌ به‌ سال دیگر به طور یکنواخت‌ اعمال‌ گردد.

مراحل اجرای طرح و انجام عملیات پیمانکار حسابداری پیمانی :

هم موسسات خصوصی و هم موسسات بخش عمومی برای اجرای طرح و انجام عملیات پیمانکاری ۵ مرحله جداگانه را انجام می‌دهند:

مرحله ۱-  مطلاعات و تحقیقات اولیه طرح:

شامل :الف: خدمات تحقیقاتی و بنیادی( مطلاعات از نظر اجتماعی، سیاسی و اقتصادی و …) ب: مطالعات شناسایی طرح ( از مصالح ساختمانی، تجهیزات ، نیروی انسانی و …)  ج: تهیه طرح مقدماتی( تعیین محل‌های مناسب طرح، برآورد کلی ابعاد و حجم کار، مخارج هر یک از راه حلها  و همچنین مقایسه و تعیین نکات مثبت و منفی هر راه حل و بازده اقتصادی آن ….) د: تهیه نقشه‌ها و مشخصات اجرائی طرح ( تصویب طرح مقدماتی توسط دستگاه اجرایی ( مجری طرح) تهیه نقشه های اجرایی، مشخصات فنی اختصاصی ، برنامه زمانی اجرایی ، صنایع تهیه مصالح و …

مرحله ۲-ارجاع کار به پیمانکار: شامل :

الف؛ تکثیر اسناد و مدارک مناقصه (پس از حصول اطمینان از مهیا بودن فضا و محل اجرای طرح ، اسناد و مدارک مناقصه تکثیر  و در اختیار شرکت کنندگان در مناقصه قرار می‌گیرد. ب؛ دعوت از پیمانکاران برای انجام طرح (اسناد و مدارک مناقصه  از کارفرما یا مهندیسن مشاور خریداری و برای

بررسی در اختیار کادر فنی قرار می‌گیرد.  ج؛ تسلیم قیمت پیشنهادی و ضمانت نامه شرکت در مناقصه:( قیمت کل کار از روی نقشه‌ها محاسبه و  برای اجرای طرح همراه با سایر اسناد  و مدارک مذبور  نظیر ضملنت نامه بانکی در دو پاکت جداگانه، پاکت الف: حاوی ضمانت نامه بانکی و کلیه اسناد مناقصه  و پاکت ب : حاوی برگ پیشنهاد مبلغ کل به کارفرما تسلیم می‌شود. انتخاب پیمانکار (کمیسیون مناقصه برای تعیین برنده مناقصه، پیشنهادهای واصله را با رعایت آئین نامه معاملات دولت افتتاح و قراءت می‌کند).

مرحله ۳ -انعقاد قرارداد با پیمانکار:

موارد زیر باید در قرارداد( پیمان) بصورت شفاف ذکر شود حسابداری پیمانی :

۱- نام طرفین قراداد ( کارفرما – پیمانکار)
۲- موضوع پیمان ( کارهای اصلی  و فرعی و کارهای جدید احتمالی) “منظور از کارهای فرعی ک ارهایی است که به منظور اجرا و نگهداری عملیات ضروری می‌باشد.”
۳- مبلغ پیمان
۴- مدت پیمان
۵- تاییدات و تعهدات پیمانکار ( پیمانکار تایید می‌کند که مطالعات کافی در مورد پیمان به عمل آورده و هیچ نکته‌ای باقی نمانده است).
۶- تعهدات و اختیارات کارفرما ( تعهداتی نظیر زمین‌هایی که باید در اختیار قرار دهد. اختیاراتی نظیر  فرستادن مهندسی مقیم یا مامورین دیگر جهت بررسی عملیات)
۷-ضمانت نامه انجام تعهدات ( این ضمانت نامه در حال حاضر ۵۰ درصد مبلغ اولیه پیمان میباد که باید از بانک مورد قبول کارفرما اخذ شود)
۸ -پیش پرداخت و ترتیب واریز آن : کارفرما برای تقویت بنیه مالی پیمانکار و تکمیل تجهیزات وی درصدی  از مبلغ اولیه پیمان را به عنوان پیش پرداخت در مقبل ضمانتنامه بانکی پرداخت می‌نماید.

۹- جریمه تاخیر ( معمولا ناشی از تاخیر در تکمیل کارها می باشد که تمام به عنوان هزینه پیمان تلقی می‌شود حسابداری پیمانی .

مرحله ۴- اجرای کار (شروع عملیات) : شامل :

الف: تحویل، تاسیس و تجهیز کارگاه  ( کارفرما در اختیار پیمانکار قرار می‌دهد) ب: مخارج دوره اجرای طرح( که شامل مخارج طرح در دفتر مرکزی پیمانکار و کارگاه  پیمانکاذرمی باشد

ج :  تنظیم صورت وضعیت موقت کارها ( در فواصل زمانی معین توسط مهندس ناظر و نماینده پیمانکار با توجه به پیشرفت فیزیکی کار، صورت وضعیت (سیتواسیون)  تنظیم می‌شود. د: پرداخت وجه صورت وضعیت موقت: پس از رسیدگی به صورت وضعیت فعلی و با توجه به پرداخت‌های صورت وضعیت قبلی اقدام به پرداخت وجه با تنظیم سند مربوطه توسط کارفرما می‌شود.

مرحله ۵-خاتمه کار:  شامل : الف: تحویل موقت: (پیمانکار از طریق دستگاه نظارت تقاضای تحویل موقت کند و نماینده خود را برای عضویت در کمیسیون تحویل موقت معرفی نماید ودر عین حال انجام کارهای جزئی باقی مانده را نیز تقبل کند، دستگاه نظارت پس از بازدید عملیات، تشکیل کمیسون تحویل موقت را از کارفرما تقاضا می نماید.

ب: برچیدن کارگاه (پیمانکار موظف است پس از تحویل موقت کلیه ماشین الات و مصالح اضافی متعلق به خود طی مدت مناسبی که مورد قبول دستگاه نظارت باشد  از محل خارج شود)

ج: ابطال ضمانتنامه پیش پرداخت ( این ضمانتنامه تا پایان مدت پیمان معتبر است)

د: ابطال ضمانتنامه انجام تعهدات ( ضمانت نامه انجام تعهدات تا تاریخ تصویب صورت مجلس تحویل موقت معتبر می‌باشد)

ه: تهیه صورت وضعیت قطعی (به محض اینکه تحویل موقت تمامی کارها انجام گرفت،دستگاه نظارت به همراه پیمانکار اقدام به اندازه‌گیری و تهیه صورت وضعیت قطعی کارهای انجام شده خواهد کرد.

و: تهیه صورت حساب قطعی (مبلغ ان شامل مبلغ صورت وضعیت قطعی و مبالغی است مه بر اساس قرارداد و اسناد و مدارک پیسوت به آن به مبلغ مزبور اضافه می‌شود)

ز: استرداد نصف وجه الضمان (سپرده حسن انجام کار)،

ح:تحویل قطعی (اگر عیب و نقصی توسط اعضای کمیسون تحویل قطعی مشاهده نشود تحویل قطعی انجام خواهد گرفت)

ط:استرداد نصف دیگر وجه الزمان (سپرده حسن انجام کار)

ی: هزینه نگهداری در دوره تضمین: هزینه های بهره برداری و نگه داری عملیات موضوع پیمان در دوره تضمین به عهده کارفرما و هزینه های ناشی از نقص عمل پیمانکار در دوره مذکور به عهده پیمانکار است. ک: انتقال دارایی مورد پیمان به دستگاه مسئول بهره برداری( کلیه عوامل و دارایی هایی که پس از اجرای طرح های عمرانی به وجود میاید جزئ اموال عمومی محسوب میگردد و حففظ و حراست آن با دستگاه اجرایی یا مسئول  بهروه وری است.

در ادامه با  عملیات مالی قراردادهای بلندمت پیمانکاری آشنا خواهیم شد.

حسابداری پیمانی پ ن ۱:

پیش‌دریافت‌ پیمان‌‌: بخشی‌ از مبالغ‌ دریافتی‌ توسط‌ پیمانکار است‌ که‌ کار مربوط‌ به‌ آن‌ تا تاریخ‌ ترازنامه‌ انجام‌ نشده‌ است.

مبالغ‌ دریافتی‌ بابت‌ پیشرفت‌ کار‌، عبارت‌ است‌ از :

الف‌. علی‌الحسابهـا ‌: مبالغی‌ است‌ که‌ به طور موقت‌ در قبال‌ صورت‌ حسابهای‌ صادره‌ در دست‌ بررسی‌ دریافت‌ می‌شود .

ب‌ . سایر دریافتهـا‌: عبارت‌ است‌ از اقلامی‌ که‌ ماهیت‌ علی‌الحساب‌ نداشته‌، لیکن‌ در قبال‌ پیشرفت‌ کار دریافت‌ می‌شود و نیز دربرگیرنده‌ آن‌ بخش‌ از مبالغ‌ پیش‌

دریافت‌ پیمان‌ است‌ که‌ کار مربوط‌ به‌ آن‌ تا تاریخ‌ ترازنامه‌ انجام‌ شده‌ است‌ .

مبالغ‌ دریافتنی‌ بابت‌ پیشرفت‌ کار‌: عبارت‌ است‌ از مبالغ‌ قابل‌ دریافت‌ که‌ بابت‌ صورت‌ حسابهای‌ صادره‌ در حسابها منظور شده‌ است

حسابداری پیمانی پ . ن ۲:

زیانهای‌ قابل‌ پیش‌بینی‌‌ در حین پیشرفت کار :

 زیانهایی‌ است‌ که‌ انتظار می‌رود در طول‌ مدت‌ پیمان‌ ایجاد شود (با احتساب‌ مبالغ‌ براوردی‌ هزینه‌ کارهای‌ اصلاحی‌ و تضمینی‌ و هرگونه‌ هزینه‌های‌ مشابهی‌ که‌ تحت‌

شرایط‌ پیمان‌ قابل‌ بازیافت‌ نیست‌) . مبلغ‌ زیان‌ مذکور بدون‌ توجه‌ به‌ موارد زیر براورد می‌شود:

الف‌ . شروع‌ یا عدم‌ شروع‌ کار پیمان‌.

ب . حصه‌ای‌ از کار که‌ تا تاریخ‌ ترازنامه‌ انجام‌ شده‌ است‌.

ج‌ . میزان‌ سودی‌ که‌ انتظار می‌رود از پیمانهای‌ دیگر (به‌ استثنای‌ پیمانهایی‌ که‌ طبق‌ بند ۶ پیمان‌ واحد تلقی‌ می‌شود) حاصل‌ شود.

ثبت عملیات مالی قراردادهای بلندمدت پیمانکاری حسابداری پیمانی:

مرحله اول: مطالعات  و تحقیقات اولیه  طرح

مرحله دوم : اجرای کار به پیمانکار

پس از اتمام مرحله اول و تصویب طرح تفصیلی، اجرای طرح به ترتیب زیر به مؤسسات پیمانکاری واگذار می‌شود

الف- ارجاع کار به پیمانکار

۱- دعوت از پیمانکاران برای اجرای طرح:

نکته: در صورتی که اسناد و مدارک مناقصه بوسیله کارفرما بفروش رسد به حساب هزینه مطالعاتی یا درآمد متفرقه بستانکار می‌شود.

۳- شرکت در مناقصه:

عملیات مالی این مرحله به صورت زیر در دفاتر روزنامه به ثبت می‌رسد:

۴- انتخاب پیمانکار:

 در مناقصه مربوط به قراردادهای بلندمدت پیمانکاری، برنده مناقصه معمولاً بوسیله کمیسیون مناقصه انتخاب می‌شود، کمیسیون یاد شده با رعایت مفاد آئین نامه

معاملات دولتی و سایر مقررات و دستورالعمل‌ها، پس از ارزیابی پیشنهادهای رسیده از بین پیشنهادهایی که تمامی شرایط مناقصه را دارا باشد و از لحاظ قیمت

خارج از اعتدال نباشد مناسبترین پیشنهاد را از نظر مالی و سایر شرایط انتخاب و به عنوان برنده مناقصه معرفی می‌کند. در این مرحله می‌توان سه وضعیت را برای

پیمانکار تصور کرد:

A: پیمانکار برنده مناقصه نباشد: در این صورت، ضمانتنامه شرکت در مناقصه وی آزاد خواهد شد و تمامی مخارجی که برای شرکت در مناقصه انجام داده است به

عنوان هزینه دوره جاری در صورت سود و زیان گزارش می‌شود.

B: برنده مناقصه حاضر به عقد قرارداد نباشد: در این صورت، ضمانتنامه شرکت در مناقصه وی به نفع کارفرما ضبط خواهد شد و تمام مخارج مربوط به شرکت در

مناقصه جزو هزینه دوره جاری به حساب می‌آید. در ضمن پرداخت مبلغ ضمانتنامه به عنوان زیان دوره شناسایی و در صورت سود و زیان گزارش می‌شود.

C: برنده مناقصه حاضر به عقد قرارداد باشد: پس از اعلام نتیجه، چنانچه برنده مناقصه حاضر به عقد قرارداد باشد هزینه شرکت در مناقصه در دفاتر پیمانکار به

حساب پیمان در دست اجرا و هزینه مطالعات طرح در دفاتر کارفرما به حساب دارایی در جریان ساخت انتقال می‌یابد.

در هزینه‌یابی قراردادهای پیمانکاری، اصول هزینه‌یابی سفارش کار بکار می‌رود. یعنی برای آنکه بهای تمام شده و سود و زیان هر طرح جداگانه معلوم شود باید

برای هر پیمانی که بسته می‌شود حسابی جداگانه در دفتر کل افتتاح شود و برای سهولت مراجعه به دفاتر و سایر اسناد و مدارک از قبیل برگ درخواست کالا،

اعلامیه برگشت کالا، حواله انبار و لیست دستمزد کارگران، شماره خاصی نیز به هر پیمان اختصاص یابد.

ب- انعقاد قرارداد با پیمانکاران:

۱- گرفتن ضمانتنامه حسن انجام تعهدات:

* ارزش وثیقه ضمانتنامه انجام تعهدات معادل ۱۲۰% مبلغ ضمانتنامه  پس از کسر  سپرده نقدی( ۱۰ درصد مبلغ ضمانتنامه) خواهد بود.

۲- تنظیم قرارداد پیمانکار:

پس از آنکه ضمانتنامه حسن انجام تعهدات به کارفرما تسلیم شد قرارداد پیمانکاری بین کارفرما و پیمانکار بسته می‌شود.

هزینه تنظیم قرارداد پیمانکاری در دفتر اسناد رسمی به عهده پیمانکار است.

۳- ابطال ضمانت نامه در مناقصه

پس از امضای قرارداد، کارفرما ضمانتنامه شرکت در مناقصه را آزاد می‌کند.

۴- تسلیم ضمانتنامه پیش‌پرداخت:

دفاتر پیمانکار                                                                                           دفاتر کارفرما

بانک    XXX                       (بدهکار)                                                                     پیش پرداخت    XXX (بدهکار)
پیش دریافت    XXX   (بستانکار)                                                                                       بانک    XXX (بستانکار)

                      ثبت پیش دریافت پیمان                                                                               ثبت پیش پرداخت پیمان

 ج-  عملیات اجرایی:

پیمان کار، متعهد است کارها را طبق پیمان و دستور دستگاه نظارت در حدود مشخصات و اسناد و مدارک پیمان انجام دهد.

مراحل عملیات اجرایی بشرح زیر است:

۱- ایجاد کارگاه:

ثبت هزینه تأسیس در کارگاه در دفاتر پیمانکار صورت می‌گیرد.

۲- تخصیص تنخواه گردان به کارگاه:

در صورتی که  تعداد کارگاه‌ها زیاد باشد، حساب کنترل تنخواه گردان کارگاه‌ها در دفتر کل افتتاح و در دفتر معین به تعداد کارگاه‌ها تفکیک می‌شود.

۳- مخارج اجرای طرح:

۴- مخارج اجرای طرح بوسیله  کارگاه حسابداری پیمانی :

نسبت‌های مربوطه:

د- تنظیم و پرداخت صورت وضعیت کارها:

اگر قرار باشد که کل بهای پیمان در خاتمه و هنگام تحویل کار به پیمانکار پرداخت شود، وی باید مبلغ زیادی سرمایه‌گذاری کند، از این رو، معمولاً بتدریج از کارهای

انجام شده صورت وضعیت تهیه می‌گردد و بر طبق شرایط پیش بینی شده در قرارداد، وجه آن بوسیله کارفرما به پیمانکار پرداخت می‌شد.

۱- تنظیم صورت وضعیت موقت کارها حسابداری پیمانی :

دستگاه نظارت به اتفاق پیمانکار، صورت‌ تمامی کارهایی را که از شروع پیمان تا تاریخ تهیه صورت وضعیت انجام گرفته است و همچنین وضعیت مصالح و تدارکات لازم

برای اجرای پیمان را که در پای کار موجود است تعیین و براساس نرخهای پیوست به پیمان تقویم می‌کند.

اگر فرض شود که ۱/۰۰۰/۰۰۰/۰۰۰ ریال مبلغ اولیه پیمان با تنظیم صورت وضعیت‌های ۱ و ۲ به پیمان‌کار پرداخت شده باشد.

صورت وضعیت شماره (۱)        ،        ۳۰۰/۰۰۰/۰۰۰ ریال
صورت وضعیت شماره (۲)        ،        ۷۰۰/۰۰۰/۰۰۰  ریال

۲- پرداخت وجه صورت وضعیت کارها حسابداری پیمانی :

سپرده حسن انجام کار            ۱۰%
اقساط پیش پرداخت                ۲۰%
پ پ مالیات                             ۵%
حق بیمه قرارداد طرحهای عمرانی    ۶%     —————>        ۱/۶% سهم پیمانکار     ۴/۴% سهم کارفرما

دفاتر پیمانکار                                                                                                    دفاتر کارفرما

بانک    ۱۹۰/۲۰۰/۰۰۰  (بدهکار)                                                                      حسابهای پرداختنی به پیمانکار    ۳۰۰/۰۰۰/۰۰۰          (بدهکار)
ح/د سپرده حسن انجام کار    ۳۰/۰۰۰/۰۰۰     (بدهکار)                                              بانک    ۱۷۷/۰۰۰/۰۰۰          (بستانکار)
پ دریافت    ۶۰/۰۰۰/۰۰۰   (بدهکار)                                                                   ح/پ- سپرده حسن انجام کار    ۳۰/۰۰۰/۰۰۰        (بستانکار)
پ پ مالیات    ۱۵/۰۰۰/۰۰۰         (بدهکار)                                                                    پ پ     ۶۰/۰۰۰/۰۰۰                 (بستانکار)
پیمان در دست اجرا      ۴/۸۰۰/۰۰۰     (بدهکار)                                                                  وزارت دارایی    ۱۵۰۰۰/۰۰۰       (بستانکار)
ح/د- کارفرما    ۳۰۰/۰۰۰/۰۰۰  (بستانکار)                                                 سازمان تأمین اجتماعی    ۱۸۰۰۰/۰۰۰        (بستانکار)

دریافت وجه به صورت وضعیت شماره (۱)                               پرداخت وجه صورت وضعیت شماره (۱) به شرکت پیمانکار

بانک    ۴۴۳/۸۰۰/۰۰۰    (بدهکار)                                                      حسابهای پرداختنی به پیمانکار    ۷۰۰/۰۰۰/۰۰۰  (بدهکار)
ح/د سپرده حسن انجام کار  ۷۰/۰۰۰/۰۰۰  (بدهکار)                                                           بانک    ۴۱۳/۰۰۰/۰۰۰(بستانکار)
پ دریافت    ۱۴۰/۰۰۰/۰۰۰         (بدهکار)                                                                    ح/پ- سپرده حسن انجام کار    ۷۰/۰۰۰/۰۰۰(بستانکار)
پ پ مالیات    ۳۵/۰۰۰/۰۰۰  (بدهکار)                                                                      پ پ     ۱۴۰/۰۰۰/۰۰۰ (بستانکار)
پیمان در دست اجرا    ۱۱/۲۰۰/۰۰۰    (بدهکار)                                                                  وزارت دارایی    ۳۵/۰۰۰/۰۰۰ (بستانکار)
ح/د- کارفرما    ۷۰۰/۰۰۰/۰۰۰   (بستانکار)                                 سازمان تأمین اجتماعی    ۴۲/۰۰۰/۰۰۰ (بستانکار)

دریافت وجه به صورت وضعیت شماره (۲)                             پرداخت وجه صورت وضعیت شماره (۲) به شرکت پیمانکار

هـ- تحویل موقت:

پیمانکار پس از آنکه حداقل ۹۷% عملیات موضوع پیمان را انجام داد، در صورتی که باقیمانده و یا نقایص کارها مربوط به قسمت عمده‌ای از کار اسامی، به صورتی

نباشد که استفاده از کار انجام شده را غیرممکن سازد می‌تواند از طریق دستگاه نظارت تقاضای تحویل موقت کند.

برای تحویل موقت صورتمجلس بین کارفرما، پیمانکار و دستگاه نظارت تنظیم می شود.

۱- برچیدن کارگاه حسابداری پیمانی :

پیمانکار موظف است پس از تحویل موقت، کلیه ماشین‌آلات و مصالح اضافی متعلق به خود را طی مدت مناسبی از محل خارج کند. همچنین پیمانکار باید به برچیدن و

تخریب کارگاه  و خارج کردن مواد حاصل از آن بپردازد. هزینه‌های برچیدن کارگاه کلاً به عهده پیمانکار است و مصالح حاصل از تخریب به وی تعلق دارد.

در ثبت حسابداری پرداخت بابت تخریب کارگاه حساب پیمان در دست اجرا بدهکار و حساب بانک بستانکار می‌شود و در دفاتر کارفرما ثبتی صورت نمی‌گیرد ، چون

بابت برچیدن کارگاه هیچ مسئولیتی ندارد.

۲- ابطال ضمانتنامه حسن انجام تعهدات حسابداری پیمانی :

حداکثر طی پانزده روز از تاریخ تصویب تحویل موقت، صورت وضعیتی موقت (صورت وضعیت ما قبل آخر) بدون منظور کردن هیچ نوع مصالح پای کار، تنظیم می‌شود، هر

گاه براساس این صورت وضعیت، پیمانکار بدهکار نباشد و یا جمع بدهی وی از نصب کسور سپرده حسن انجام کار کمتر باشد وجه ضمانتنامه انجام تعهدات بلافاصله

پس از تصویب صورتمجلس تحویل موقت آزاد می‌شود. با فرض آنکه صورتمجلس تحویل موقت تصویب شده باشد ثبت ابطال ضمانتنامه یاد شده در دفتر روزنامه پیمانکار

و کارفرما به صورت زیر است:

۳- ابطال ضمانتنامه پ پ :

 ضمانتنامه پ پ تا پایان پیمان معتبر است و مبلغ آن معمولاً با پرداخت صورت  وضعیت‌ها به تدریج کاهش می‌یابد به نحوی که کل پ پ با آخرین صورت وضعیت موقت

(ما قبل آخر) مستهلک می‌شود.

۴- تهیه صورت وضعیت قطعی:

پس از تحویل موقت، دستگاه نظارت همراه با نماینده پیمانکار به اندازه‌گیری و تهیه صورت  وضعیت قطعی کارهای انجام شده خواهد پرداخت. مقادیر و ارقامی که در

صورت وضعیت قطعی منظور می‌شود به تنهایی قاطع است و یکی از مأخذهای قطعی محاسبات خواهد بود.

۵- تهیه صورتحساب قطعی پیمان:

هر گاه براساس صورتحساب قطعی پیمانکار بدهکار یا بستانکار باشد این طلب یا بدهی پس از تصفیه به حسابهای مربوط در دفاتر پیمانکار و کارفرما منظور می‌شود.

۶- تعیین سود پیمان و بهای تمام شده دارایی تکمیل شده:

در این مرحله یا هر مرحله دیگری که کل پیمان یا بخش عمده‌ای از آن تکمیل شده و فقط کارهای جزئی باقی مانده باشد سود یا زیان پیمان در دفاتر پیمانکار و بهای

تمام شده دارایی تکمیل شده در دفاتر پیمانکار به صورت زیر محاسبه و ثبت می‌شود.

دفتر کارفرما: مانده حساب دارایی در جریان ساخت  در خاتمه کار بهای تمام شده دارایی ساخته شده را نشان می‌دهد که به حساب دارایی منتقل و از این تاریخ

مشمول محاسبه استهلاک می‌شود.

۷- استرداد نصب سپرده حسن انجام کار:

چنانچه پیمانکار قبلا وجه سپرده حسن انجام کار را در مقابل ضمانتنامه دریافت نکرده باشد نصف آن بلافاصله پس از تصویب صورت وضعیت قطعی از طرف کارفرما به

پیمانکار بازگردانده می‌شود.

ثبت بازگرداندن نصف سپرده حسن انجام کار بصورت زیر است.

۸-  بهره‌برداری و هزینه نگهداری  عملیات موضوع پیمان:

هزینه بهره‌برداری و نگهداری عملیات  موضوع پیمان در دوره تضمین یعنی فاصله زمانی بین تحویل موقت و تحویل قطعی بعهده کارفرماست. امّا در صورت نقص کار

پیمانکار این هزینه‌ها بر عهده اوست.

و- تحویل قطعی:

اعضای کمیسیون تحویل قطعی در پایان دوره تضمین بنا به تقاضای پیمانکار از کار بازدید می‌کنند و هر گاه عیب و نقصی که ناشی از کار پیمانکار باشد مشاهده نکنند

تحویل قطعی انجام می‌گیرد وبلافاصله صورتمجلس مربوطه تنظیم می‌شود و سپس کارفرما تصویب آن را به پیمانکار ابلاغ می‌کند.

استرداد نصف دیگر سپرده حسن انجام کار پس از تصویب صورتمجلس تحویل قطعی از طرف کارفرما به پیمانکار پرداخت می‌شود.

دفاتر پیمانکار                                                                                         دفاتر کارفرما

            بانک    ۵۰/۰۰۰/۰۰۰ (بدهکار)                                            حساب‌های پرداختنی-  حسن انجام کار   ۵۰/۰۰۰/۰۰۰(بدهکار)
حساب‌های دریافتنی – حسن انجام کار   ۵۰/۰۰۰/۰۰۰(بستانکار)                             بانک    ۵۰/۰۰۰/۰۰۰        (بستانکار)
دریافت نصف  دیگر سپرده حسن انجام کار                                               پرداخت نصف دیگر وجه سپرده حسن انجام کار